恭喜你走到這一步，代表開發已完成，接下來就等待品牌提供銷樣與大貨的Forecast來進行備料與生產準備。為確保開發資料可以隨時反查或是交接給其他業務人員，資料歸檔是相當重要的一環。我的習慣會將每階段的資料列印出來，以文件夾歸檔。

歸檔資料如下：
1/ 報價單 (涵蓋開發需求完整資訊)
2/ 工單
3/ 核可碼樣(素色)或S/O(印花)，但如有被Reject的樣品，我也會留存
4/ 核可L/D (素色布料)
5/ 電子檔測試報告 (需保存2年)與測試樣品(需保留1年)

歸檔方式我會用不同資料夾來區分不同品牌的針織/梭織/素色/印花，而且會在用Season來區分資料夾以便日後查詢。